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Version du 10 mai 2018

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4. réaliser des études de marché et des analyses après-vente. 
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1. les responsables de l'entrepôt, de l'emballage, de l'expédition, de la livraison et du retour des produits ;
2. les sujets désignés par le Propriétaire pour la gestion administrative, contractuelle, comptable et juridique des activités du Site ;
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Et. les données ont fait l'objet d'un traitement illicite ;
F. les données doivent être supprimées pour se conformer à une obligation légale ;
g. les données ont été fournies par un enfant.

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b. le traitement est illicite et vous vous opposez à la suppression des données, exigeant à sa place la limitation de leur utilisation ;
c. le responsable du traitement n'a plus besoin des données pour les finalités de leur traitement mais elles sont toujours nécessaires pour la constatation, l'exercice et/ou la défense de droits en justice ;
ré. vous vous êtes opposé au traitement dans les conditions ci-après et le Responsable du traitement vérifie si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur les motifs invoqués.

Vous avez la possibilité de recevoir du Responsable du traitement les données vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible sur un terminal lorsque :

1. Le traitement des données est basé sur le consentement et/ou sur un contrat, e
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Enfin, l'Utilisateur a le droit de s'opposer, en tout ou en partie pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles le concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte ainsi qu'au traitement des données personnelles le concernant pour la à des fins d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d'études de marché ou de communication commerciale.

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Le Code d'éthique représente la carte d'identité d'une organisation; il exprime les lignes directrices de conduite qui doivent inspirer le comportement de ses membres et constitue le principal vecteur de diffusion de la culture éthique au sein de l'entreprise. La diffusion du Code d'éthique s'est accrue au cours des dernières années, notamment en vertu de dispositions légales spécifiques qui, notamment au niveau international, ont conduit des entreprises et d'autres organisations à l'adopter.

En raison de la mondialisation des marchés, la nécessité concrète d'introduire et de clarifier des règles éthiques et sociales dans les modèles économiques qui permettent aux objectifs de profit et de création de valeur de coexister avec le respect des demandes et des intérêts des sujets impliqués dans l'activité de l'entreprise, non seulement dans relations nationales et internationales mais aussi dans les sphères de l'entreprise (soit parce que les attentes et les intérêts, certes légitimes, des différents sujets concernés - Actionnaires, Collaborateurs, Fournisseurs, Clients, Partenaires commerciaux etc. - peuvent être opposés les uns aux autres, soit car dans certains cas il y a un risque que les comportements réels ne correspondent pas du tout aux principes proclamés).

Dans le panorama italien, l'importance de disposer d'un outil tel que le Code d'éthique est soulignée, entre autres, par la disposition d'une responsabilité spécifique des entités à la suite de la commission d'infractions conformément au décret législatif n° 8 juin 2001 231.
Dans ce contexte, les sociétés appartenant au groupe Milor (le "Groupe") se sont toujours attachées à l'application de principes rigoureux observés dans l'exercice des différentes activités et se sont toujours caractérisées par le sérieux, la fiabilité et le professionnalisme du travail de leur Direction, de ses Employés et Collaborateurs, de manière à acquérir au fil des années une réputation consolidée également appréciée à l'international.

Afin de poursuivre des objectifs d'amélioration continue, Milor a jugé opportun d'adopter et de publier ce Code d'Éthique qui énonce les principes et les valeurs d'entreprise qu'elle a poursuivis au fil des ans, mettant en évidence des règles de conduite dont le respect - par tous ceux qui , à quelque titre que ce soit, ils agissent au nom et pour le compte des sociétés du Groupe - il est essentiel de maintenir et d'améliorer le fonctionnement régulier, la fiabilité des processus de la société et l'image du Groupe lui-même.

Les opérations et la conduite de tous les destinataires de ce Code d'Éthique doivent être renvoyées à ces principes et règles, tant dans les relations professionnelles internes que dans les relations avec des sujets extérieurs au Groupe.

Le Groupe reconnaît l'importance de la responsabilité éthique et sociale dans la conduite des affaires et des activités de l'entreprise et s'engage à respecter les intérêts légitimes des Actionnaires, Administrateurs, Employés, Collaborateurs, Clients, Fournisseurs et Partenaires commerciaux.

Les sociétés du Groupe s'engagent ainsi à :

- maintenir la cohérence avec les politiques toujours adoptées en matière d'équité, de transparence, de confiance et de coopération dans la conduite des affaires ;
- maintenir un rôle actif vis-à-vis du marché, du développement économique et du progrès technologique des secteurs dans lesquels il opère ;
- poursuivre une valeur solide et durable d'un point de vue économique, financier et social, fondée sur la confiance des Clients, sur la motivation des Collaborateurs et sur une relation responsable et constructive avec le territoire ;
－ Améliorer en permanence la qualité des produits et services proposés au Client, accroître la satisfaction de ce dernier par une concurrence effective et loyale sur le marché, dans le respect total et absolu des lois et règlements en vigueur dans les pays dans lesquels il opère ;
- sensibiliser et impliquer les Fournisseurs dans un rôle pro-actif, notamment en ce qui concerne le respect des lois et règlements dans la fourniture de biens et services et en matière de transparence et contribue, entre autres, au respect spontané de chaque Employé et Collaborateur.
- Favoriser le développement personnel et professionnel de leurs Collaborateurs et les motiver à un sentiment d'appartenance et à la recherche d'amélioration continue de l'efficience et de l'efficacité afin d'accroître la satisfaction et le bien-être corporatif et personnel.

Dans le même temps, elle impose à tous les Collaborateurs appartenant aux sociétés du Groupe et à tous ceux qui coopèrent à l'exercice des activités commerciales de se conformer aux règles de l'entreprise et aux dispositions établies dans le présent Code d'Éthique.

En fait, la réalisation de ces objectifs ne peut avoir lieu que grâce à la participation constante et active de tous les sujets impliqués dans les activités commerciales des sociétés du Groupe et la pleine conscience, de la part de ceux-ci, que ces objectifs doivent être réalisé dans le respect de ces valeurs, références et règles de conduite qui, au travers de ce Code Éthique, sont explicitées.

Les règles contenues dans le présent Code de déontologie et les principes de conduite pour la conduite des affaires et des relations interpersonnelles ne doivent donc pas apparaître au destinataire de ce document comme « actualisés », mais comme un outil de réflexion sur les valeurs rappelées : un l'adhésion personnelle à ces valeurs contribue, entre autres, au respect spontané de la part de chaque Employé et Collaborateur.

Les valeurs de référence et les règles de conduite énoncées dans le Code d'Ethique s'imposent à toutes les sociétés du Groupe, à leurs Dirigeants, Salariés et Tiers qui, à quelque titre que ce soit, agissent dans l'intérêt du Groupe ; ces derniers incluent les Agents, l'Assistance Technique, les Fournisseurs, les Distributeurs, les Développeurs, les Consultants et les Collaborateurs en général (ci-après "Collaborateurs"). En particulier, les Administrateurs sont tenus de s'inspirer de ces valeurs et règles de conduite dans la fixation des objectifs des sociétés des sociétés du Groupe, dans la proposition d'investissements et la réalisation de projets, ainsi que dans toute décision ou action relative à la direction des entreprises.

Les collaborateurs ayant des qualifications de cadre, dans la mise en œuvre concrète des activités de gestion des sociétés du Groupe, doivent s'inspirer des mêmes valeurs et règles de conduite tant au sein du Groupe, renforçant ainsi la cohésion et l'esprit de collaboration mutuelle, qu'en direction des tiers parties qui entrent en contact avec le Groupe lui-même.

Tous les Employés sont tenus de se conformer, dans l'exercice de leurs fonctions et responsabilités, aux principes et règles de conduite contenus dans le Code d'éthique, aux procédures, réglementations et politiques de l'entreprise.

Tous les Employés sont également appelés à exiger le respect des principes et des règles contenus dans le présent Code d'Éthique également par des Collaborateurs tiers indépendants qui, à quelque titre que ce soit, agissent dans l'intérêt du Groupe. Ils s'engagent à sensibiliser les Collaborateurs au contenu de la présente Charte Ethique et à leur enjoindre de se conformer aux règles qui y sont contenues.

Les Collaborateurs du Groupe sont tenus d'adapter leur comportement aux dispositions du Code, aux procédures et réglementations de l'entreprise.

Conformité aux lois et règlements
Les sociétés du Groupe reconnaissent comme un principe essentiel le respect des lois et réglementations en vigueur dans tous les pays où elles opèrent. Les Administrateurs, Employés et Collaborateurs qui interviennent à divers titres dans les activités du Groupe sont donc tenus d'exercer leurs activités dans un contexte de transparence maximale et dans le plein respect des lois et règlements en vigueur au lieu et au moment où qu'ils opèrent. Ils s'engagent donc à avoir la meilleure connaissance possible de la réglementation applicable relative à leur activité et des responsabilités découlant de leur violation. En aucun cas la poursuite de l'intérêt du Groupe ne peut justifier une action non conforme aux lois et règlements.

Intégrité
L'intégrité morale est un devoir constant de tous ceux qui travaillent au nom et/ou pour le compte des sociétés du Groupe. Tous les destinataires de ce code d'éthique sont tenus de poursuivre les objectifs avec honnêteté, équité et responsabilité et de maintenir une conduite basée sur le respect des règles, des lois et de l'éthique professionnelle.

Transparence et exhaustivité des informations
Les sociétés du Groupe promeuvent la transparence dans les communications, dans les accords formels et dans les critères qui sous-tendent la conduite suivie afin de permettre des choix autonomes et éclairés par les parties concernées. Tous les destinataires de ce code d'éthique sont tenus de respecter les principes de véracité, d'exactitude, d'exhaustivité, d'exactitude et de transparence des informations et de communiquer l'image du Groupe avec clarté et diligence dans toutes ses relations internes et externes.

Valeur de la personne
Les sociétés du Groupe promeuvent le respect de l'intégrité physique, morale et culturelle de la personne ; ils garantissent des conditions de travail respectueuses de la dignité individuelle et des environnements de travail sûrs. Tous les destinataires de la présente charte éthique sont appelés à favoriser l'écoute et le dialogue comme leviers d'amélioration et incitation continue à la recherche des solutions proposées non seulement dans les relations avec les clients mais également dans les relations avec leurs collaborateurs et confrères dans le respect du professionnalisme. et la compétence de chacun.

Équité et égalité des chances
Les sociétés du Groupe s'engagent à éviter toute discrimination dans le comportement personnel et à respecter les différences de sexe, d'âge, de race, de religion, d'appartenance politique ou syndicale, de langue ou de compétences différentes. Tous les destinataires de ce code d'éthique sont appelés à opérer en tenant compte des circonstances concrètes ; ne pas adopter de comportements discriminatoires et opportunistes mais aider à faire ressortir le potentiel de chacun.

Exactitude
Dans la conduite de toute activité, il faut éviter les situations dans lesquelles les sujets impliqués dans les transactions sont, ou peuvent même apparaître, en conflit d'intérêts.

Relations avec les organismes de contrôle
Les relations avec les organes de contrôle s'inspirent des principes de transparence, d'exhaustivité, de véracité et d'exactitude des informations.
Les informations qui, selon la législation en vigueur, doivent être communiquées aux organes de contrôle ne peuvent être ni dissimulées ni déformées.

Confidentialité
Milor assure la confidentialité des informations en sa possession et s'interdit de solliciter des données confidentielles, sauf autorisation expresse et éclairée conformément aux dispositions légales en vigueur. Les collaborateurs du Groupe sont tenus de ne pas utiliser les informations confidentielles à des fins étrangères à l'exercice de leurs fonctions.

Liberté de marché
Milor aligne son activité sur la sauvegarde des principes de concurrence et de liberté du marché et, conformément à l'autonomie de gestion de chaque filiale, oriente l'activité du Groupe sur ces principes.

Le Code d'Éthique de Milor s'adresse à toutes les sociétés du Groupe, leurs Dirigeants, Employés et Collaborateurs, quelles que soient les réalités organisationnelles productives et/ou commerciales spécifiques et les règles de conduite explicites dont il appelle le respect par tous les destinataires. Les Administrateurs, Responsables, Employés et Collaborateurs qui entretiennent des relations contractuelles avec le Groupe à quelque titre que ce soit, sont tenus de respecter et de faire respecter ces principes dans le cadre de leurs fonctions et responsabilités, ainsi que de collaborer à l'élaboration de procédures adéquates visant à sauvegarder les intérêts du Groupe.

Conformément aux valeurs énoncées ci-dessus, le Groupe reconnaît les ressources humaines comme un élément indispensable pour être compétitif sur le marché et pour atteindre les objectifs de l'entreprise, ainsi que l'importance d'établir avec eux des relations basées sur la loyauté et la confiance mutuelle.

Les sociétés du Groupe doivent veiller à ce que la sélection, la classification et le parcours professionnel du personnel de l'entreprise, ainsi que le choix des Salariés et Collaborateurs à divers titres répondent exclusivement, sans aucune discrimination, à des considérations objectives des caractéristiques professionnelles et personnelles nécessaires à la l'exécution des travaux à exécuter et les compétences démontrées dans leur exécution. Les sociétés du Groupe doivent refuser tout comportement discriminatoire en matière d'accès à l'emploi, d'attribution des qualifications et des fonctions, d'évolution de carrière ou d'attribution des postes.

Sélection et gestion des ressources
À la lumière de ce qui précède, les politiques de l'entreprise en matière de sélection, de rémunération et de formation des Employés et Collaborateurs doivent être fondées sur des critères de professionnalisme, de sérieux, de compétence et de mérite.En particulier, les fonctions en charge doivent s'assurer que :

- les ressources acquises correspondent aux profils réellement nécessaires aux besoins de l'entreprise, en évitant les favoritismes et les facilitations de toute nature dans le respect de l'égalité des chances et sans aucune discrimination sur la sphère privée et sur les opinions des candidats ;
- Les employés et un comportement juste et cohérent envers les collaborateurs, les abus et la discrimination basés sur le sexe, la race, la religion, l'affiliation politique et la prévention du favoritisme, du syndicat, de la langue, de l'âge ou des capacités différentes sont maintenus ;
- l'équité de traitement et l'égalité des chances sont garanties dans l'attribution des rôles ou des tâches, en considérant la mobilité vers différents postes de travail comme un élément favorisant la croissance professionnelle.

Perfectionnement professionnel et formation des ressources
Les sociétés du Groupe s'engagent à contribuer à la formation et à l'épanouissement professionnel de leurs Employés et Collaborateurs en leur offrant, périodiquement, des occasions tant de connaissance mutuelle et d'information sur leurs expériences de travail respectives que d'autres interventions de formation, et ce afin de favoriser la croissance et leur permettre de développer leurs compétences professionnelles au sein du Groupe.

Pour cette raison, les Dirigeants et Responsables de Département sont tenus d'accorder la plus grande attention à la valorisation et à l'accroissement du professionnalisme de leurs collègues et Collaborateurs en créant les conditions du développement de leurs compétences et de la réalisation de leur potentiel. En particulier, les fonctions en charge doivent s'assurer que :

- les conditions nécessaires au développement des compétences, capacités et talents de chacun sont maintenues dans le respect de la politique d'égalité des chances de l'entreprise ;
- les systèmes d'évaluation des comportements, des compétences, des connaissances et des potentiels sont maintenus selon des critères de transparence et de méritocratie ;
- la possibilité d'exprimer son individualité dans le travail est reconnue, valorisant la diversité et la spécificité de chacun, comme une contribution essentielle à la croissance du Groupe ;
- sont maintenues les conditions permettant à chacun d'exercer au mieux son rôle en favorisant l'amélioration constante du niveau de compétence et en développant la capacité à travailler en équipe pour contribuer à l'atteinte des objectifs de l'entreprise ;
- des formations également attentives aux besoins individuels sont proposées, évaluées et développées dans la définition des parcours de formation.

Environnement de travail
Tous les Employés et Collaborateurs doivent être traités dans le strict respect des principes énoncés dans le présent Code d'Éthique et dans le cadre d'un climat favorisant autant que possible la communication et la coopération, entre eux et avec les supérieurs et les subordonnés, en vue d'une objectif commun et partagé de croissance et de consolidation de l'esprit d'appartenance au Groupe. En particulier, les dirigeants, cadres, employés et collaborateurs qui agissent à divers titres pour le compte et/ou au nom des sociétés du Groupe doivent :

- fonder leurs relations interpersonnelles et professionnelles sur des critères et des comportements de correction, de loyauté et de respect mutuel ;
- promouvoir et soutenir le respect de la personnalité de chaque collègue et Collaborateur comme élément fondamental pour le développement d'un environnement de travail imprégné de confiance mutuelle et de l'apport de chacun ;
- s'engager à créer un environnement de travail garantissant à tous ceux qui interagissent avec les sociétés du Groupe à quelque titre que ce soit, des conditions respectueuses de la dignité de la personne et dans lesquelles les caractéristiques des individus ne peuvent donner lieu à discrimination ou conditionnement ;
- visant à créer un environnement de travail toujours stimulant et enrichissant et qui favorise ainsi le développement du potentiel de chacun.

 

La transparence comptable la plus rigoureuse de chaque société du Groupe est, à tout moment et en toutes circonstances, une exigence prioritaire du Groupe lui-même. L'obtention et le décaissement des ressources financières, ainsi que leur administration et leur contrôle, doivent toujours se conformer aux procédures d'approbation et d'autorisation du Groupe.

Les Administrateurs, Employés, Collaborateurs et tous ceux qui ont des relations avec le Groupe à quelque titre que ce soit, doivent se comporter de manière strictement correcte, transparente et collaborative dans le respect de la loi et des procédures de l'entreprise dans toutes les activités visant à préparer les états financiers et autres communications de l'entreprise. En particulier, les éléments suivants sont obligatoires :

- chacun est tenu de respecter scrupuleusement les procédures prévues et d'apporter la plus grande collaboration afin que les faits de gestion soient présentés correctement et promptement dans les comptes sociaux ;
- chacun dans le cadre de ses compétences et fonctions respectives, doit se conformer aux principes les plus rigoureux de transparence, d'exactitude et de véracité dans l'établissement des documents et données comptables, ainsi que dans tout enregistrement relatif à l'administration ;
- dans le cas d'éléments économiques et de capitaux propres basés sur des valorisations, l'enregistrement correspondant doit être effectué en illustrant clairement, dans la documentation relative, les critères qui ont guidé la détermination de la valeur de l'actif ;
- la documentation à l'appui de chaque opération comptable doit être adéquate, véridique, claire et complète ; doivent être conservés dans les registres, de manière à permettre à tout moment le contrôle sur les caractéristiques de l'opération, les motifs, et l'identification précise de qui, dans les différentes phases, a autorisé, effectué, enregistré et vérifié les opération elle-même ; les compétences doivent être clairement définies et connues au sein de l'organisation ;
- l'écriture comptable correspondante doit refléter clairement, complètement et fidèlement ce qui est décrit dans les pièces justificatives ;
- les pièces justificatives doivent être facilement accessibles et classées selon des critères appropriés permettant une consultation aisée par les organismes tant internes qu'externes habilités à contrôler.

Exactitude des flux financiers
Toute opération pouvant impliquer la moindre possibilité d'implication de la Société dans des cas de recel, de blanchiment d'argent, d'utilisation de biens ou d'argent d'origine illicite est strictement interdite. Les flux financiers doivent être gérés en assurant une traçabilité complète des opérations, en conservant une documentation adéquate et toujours dans la limite des responsabilités attribuées à chacun. À cette fin, il est nécessaire de respecter les principes suivants concernant la documentation et la conservation des enregistrements :
- tous les paiements et autres transferts effectués par ou en faveur de la Société doivent être enregistrés de manière exacte et complète dans les systèmes comptables de la société ;
-. tous les paiements doivent être effectués uniquement à des sujets et pour des activités formalisées contractuellement et / ou approuvées par la Société.

La Société met en œuvre les contrôles nécessaires pour vérifier l'authenticité des espèces collectées et utilisées dans le cadre des activités de la société. Les destinataires sont tenus de faire preuve de la plus grande diligence et d'attention dans la gestion des espèces pour s'assurer que de la fausse monnaie n'est ni collectée ni dépensée. La Société s'engage à ce que l'or utilisé pour la production de ses bijoux ne provienne pas de zones géographiques mondiales impliquées dans des conflits de guerre générés par des intérêts économiques pour le contrôle de l'extraction des métaux précieux. Il confirme également son engagement envers l'approvisionnement responsable en or.

À cette fin, notre engagement est de garantir le respect de la loi Dodd Frank et de n'acheter de l'or qu'aux banques, banques de métaux ou raffineries qui sont incluses dans la liste de bonne livraison LBMA ou qui sont certifiées par l'organisation RJC (Responsible Jewellery Council).

Conformément à la législation en vigueur, les sociétés du Groupe s'engagent à garantir la protection de la vie privée s'agissant des informations relatives à la sphère privée et des opinions de chacun de leurs Collaborateurs et de ceux qui interagissent avec le Groupe. Les Employés et Collaborateurs agissant au nom ou pour le compte des sociétés du Groupe sont tenus de traiter les données personnelles dans le plein respect de la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée, conformément aux directives qui leur sont données. En particulier, il est obligatoire de :

- acquérir et traiter uniquement les données nécessaires et directement liées à ses fonctions ;
- respecter le caractère confidentiel et confidentiel des informations ;
- acquérir et traiter des données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
- acquérir et traiter des données pertinentes, exactes, complètes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ultérieurement traitées, en veillant à leur bonne mise à jour ;
- conserver lesdites données de manière à empêcher que des tiers non liés n'en prennent connaissance ;
- communiquer et divulguer les données uniquement dans le cadre des procédures établies ou avec l'autorisation préalable des responsables responsables ;
- conserver les données sous une forme permettant l'identification de la personne concernée pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ultérieurement traitées.

La Direction, les Employés ou les Collaborateurs en charge du traitement des données personnelles doivent prendre toutes les mesures appropriées pour éviter le risque de destruction ou de perte, même accidentelle, des données susmentionnées, d'accès non autorisé à celles-ci ou de traitement non autorisé ou non autorisé conformément à la finalités de la collecte ; ces mesures sont identifiées et mises à jour périodiquement au sein des sociétés du Groupe.

Les sociétés du Groupe visent à maintenir les plus hauts niveaux d'hygiène et de sécurité et à garantir les mesures de prévention nécessaires contre les accidents et les maladies au travail. Chacun doit contribuer à maintenir sain et sécuritaire l'environnement de travail dans lequel il travaille et à assurer la sécurité de ses collègues et collaborateurs de diverses capacités.

Chaque fonction de l'entreprise doit faire tout son possible pour avoir toujours pleine connaissance, pour le secteur sous sa responsabilité, des droits et obligations du Groupe découlant des dispositions légales, des contrats ou des relations avec l'administration publique et ne doit adopter aucun comportement susceptible de nuire , de quelque manière que ce soit, les intérêts du Groupe.

Il est strictement interdit à tous les Salariés et Collaborateurs qui travaillent pour le compte ou au nom des sociétés du Groupe de divulguer à des tiers des informations non connues du public concernant des projets, acquisitions, fusions, stratégies commerciales et plus généralement des informations concernant des sociétés du Groupe dont dont elles ont eu connaissance ou dont la diffusion pourrait, en tout état de cause, porter préjudice aux intérêts du Groupe lui-même.

Chaque sujet a la responsabilité de garder, conserver et défendre les biens et ressources du Groupe qui lui sont confiés dans le cadre de son activité et est tenu d'en faire un usage correct et conforme, en prévenant toute utilisation abusive.

Afin de protéger l'intégrité du patrimoine social, il est notamment interdit, en dehors des cas autorisés par la loi, de :

- restituer des apports sous quelque forme que ce soit ou libérer les actionnaires de l'obligation d'y consentir ;
- répartir les bénéfices non effectivement réalisés ou destinés par la loi à des réserves, ou à des réserves qui ne peuvent être distribuées par la loi, acheter ou souscrire des actions ou
actions de la société;
- procéder à des réductions de capital, fusions ou scissions en violation des règles de protection des créanciers ; signer ou augmenter fictivement le capital social ; satisfaire, en cas de liquidation, les créances des actionnaires au détriment des créanciers sociaux.

Ce contexte comprend toutes les relations, relatives aux activités des sociétés du Groupe, entretenues avec des agents publics ou avec des personnes chargées du service public qui travaillent pour le compte de l'administration publique ou d'organes législatifs nationaux et étrangers, d'institutions communautaires, d'organismes publics de tout État étranger.

Les relations avec les administrations et les établissements publics sont réservées aux fonctions sociales habilitées à établir et à gérer ces relations sur la base des dispositions des arrêtés de service et des procédures pro-tempore en vigueur. Ces relations doivent être engagées et gérées dans le respect total et rigoureux des lois et règlements en vigueur, des règles et principes énoncés dans le Code d'Éthique et des référentiels internes.

Une attention et une vigilance doivent être portées dans les relations avec les sujets précités, notamment dans les domaines relatifs : aux appels d'offres, contrats, autorisations, licences, concessions, demandes et/ou gestion et utilisation des emprunts, quelle que soit leur dénomination d'origine publique ou collectivité), gestion des commandes, relations avec les autorités de tutelle ou autres autorités indépendantes, organismes de sécurité sociale, organismes chargés du recouvrement des impôts, poursuites civiles, pénales ou administratives. Une attention et une attention particulière doivent également être accordées aux secteurs qui, bien qu'ils n'impliquent pas de relations directes visant à conclure des affaires avec l'administration publique, sont considérés comme soutenant des activités commerciales telles que la gestion des flux financiers et la gestion et la sécurité des données informatiques.

Les opérations précitées et la gestion des ressources financières y afférente doivent être réalisées dans le respect des lois, des principes du Code d'Ethique et dans le plein respect des procédures internes. En particulier, il est expressément interdit de :

- accepter, donner ou promettre, soit directement, indirectement, soit par l'intermédiaire d'un tiers, de l'argent, des cadeaux, des biens, des services, des services ou des faveurs à des agents publics - ou à des sujets qui leur sont liés par des relations de parenté ou d'affinité - dans le but de promouvoir et favoriser leurs propres intérêts ou les intérêts des sociétés du Groupe, voire pour compenser ou rembourser un acte de leur fonction, ou pour obtenir l'exécution d'un acte
contraire aux devoirs de leur charge ;
- recevoir, offrir ou promettre des cadeaux ou d'autres formes de cadeaux à des agents publics ou à des personnes qui leur sont liées par des liens de parenté ou d'affinité - lorsque ces cadeaux, compte tenu de leur valeur, dépassent les usages commerciaux et de courtoisie habituels ou, en tout cas, se situent dans le en dehors de ce qui est attendu
par des protocoles internes à l'entreprise ;
- engager du personnel, confier une agence, des conseils ou d'autres missions, dans le cas où l'embauche ou la mission vise - ou peut apparaître - un échange de faveurs avec des sujets appartenant ou ayant appartenu au public
Administration;
reconnaître la rémunération en faveur des Collaborateurs externes qui ne sont pas suffisamment justifiés par le type de mission à effectuer et par les usages en vigueur dans la zone locale ;
- soumettre des déclarations mensongères ou d'autres types de documents à des organismes publics afin d'influencer l'indépendance de jugement ;
- soumettre des déclarations mensongères ou des documents de tout autre type à des organismes publics nationaux ou de l'UE afin d'obtenir des subventions publiques, des contributions ou des prêts bonifiés ;
- affecter des sommes reçues d'organismes publics nationaux ou communautaires sous forme de subventions, de contributions ou de prêts à des fins autres que celles auxquelles elles étaient destinées ;
- altérer le fonctionnement d'un système informatique ou télématique ou manipuler les données qu'il contient afin d'obtenir un profit indu causant un préjudice à l'Administration Publique.

Dans les relations avec l'Administration Publique, il faut toujours opérer dans le respect de la loi, avec l'interdiction expresse de se livrer à des comportements qui, pour apporter des avantages au Groupe, sont de nature à intégrer des délits.

Relations avec les fournisseurs
Les Administrateurs, Employés et Collaborateurs des sociétés du Groupe sont tenus de garantir l'égalité des chances dans la sélection des Fournisseurs, en tenant compte de leur compatibilité et de leur adéquation à la taille et aux besoins du Groupe. En particulier, les fonctions chargées de sélectionner les tiers indépendants tels que consultants, agents, fournisseurs de biens, biens et services doivent s'assurer que :

- sont sélectionnés sur la base d'évaluations et de paramètres objectifs (tels que la qualité, la commodité, le prix, la capacité et l'efficacité, etc.) visant à protéger les intérêts commerciaux et industriels du Groupe et, en tout état de cause, à créer une plus grande valeur au même;
- sont sélectionnés selon des critères de fiabilité et d'intégrité en fonction également de la nécessité de respecter les valeurs de référence, les règles de conduite contenues dans le Code d'Éthique et les procédures internes, en utilisant la forme écrite et dans le respect de la structure hiérarchique du Groupe ;
- les politiques du Groupe leur sont communiquées et des clauses contractuelles spécifiques relatives au respect de ce Code d'Éthique sont prévues.
Les fonctions en charge doivent également s'assurer que la sensibilisation et l'implication continues des Fournisseurs sont garanties dans un rôle pro-actif et une attitude responsable notamment en ce qui concerne la transparence, la communication, le respect des lois et règlements et qui favorise la prise de conscience des risques sociaux et éthiques et les opportunités découlant de leurs activités.

Relations avec les clients
Dans les relations avec les clients, publics ou privés, les Administrateurs, Employés et Collaborateurs des sociétés du Groupe sont tenus de :

- développer et entretenir avec eux des relations favorables et durables, basées sur un maximum d'efficacité, de collaboration et de courtoisie ;
- opérer dans le cadre de la législation en vigueur et exiger son respect en temps opportun ;
- s'assurer que les déclarations et attestations qui leur sont faites sont exactes et véridiques ;
- respecter les engagements et obligations pris à leur égard ;
- fournir des informations exactes, complètes, véridiques et opportunes afin de permettre au Client de prendre des décisions éclairées.

Dans les relations commerciales avec les fournisseurs et les clients, les politiques de l'entreprise doivent être respectées, les relations étant basées sur la plus grande exactitude, en particulier dans la gestion et la conclusion des contrats, en évitant les conflits d'intérêts, même potentiels.

Sans préjudice des dispositions du paragraphe "Relations avec l'administration publique", dans les relations d'affaires avec les fournisseurs et les clients, les dons, cadeaux, actes de courtoisie ou d'hospitalité sont interdits (tant directement qu'indirectement) à moins qu'ils ne soient de nature à ne pas de porter atteinte à l'image du Groupe et ne peuvent être interprétées comme visant à obtenir un traitement préférentiel non déterminé par les règles légales du marché. Dans tous les cas, les cadeaux, actes de courtoisie et d'hospitalité qui ne font pas partie de la pratique normale doivent être dûment documentés et communiqués à votre responsable afin qu'il puisse évaluer leur opportunité. L'Employé ou le Collaborateur qui reçoit des cadeaux ou un traitement préférentiel de la part de Fournisseurs ou de Clients qui vont au-delà des relations de courtoisie ordinaires, doit en informer immédiatement son supérieur ; après les vérifications appropriées auprès de la direction concernée, les sociétés informeront, par le biais des fonctions appropriées, l'auteur du cadeau, du cadeau, etc. sur la politique du Groupe en la matière.

Les sociétés du Groupe s'engagent à garantir une compétitivité maximale sur le marché et, par conséquent, leur politique commerciale doit être fondée sur le respect des règles de concurrence, tant sur les marchés nationaux qu'internationaux.

Tous les destinataires du présent Code d'Éthique doivent toujours se tenir informés de la législation en vigueur et consulter leur supérieur hiérarchique avant de conclure tout accord ou entente pouvant avoir les effets d'une prétendue concurrence déloyale.

La Direction Générale, les Employés et les Collaborateurs qui agissent au nom et pour le compte des sociétés du Groupe sont tenus d'opérer afin d'éviter des situations contraires aux intérêts du Groupe lui-même. À titre d'exemple, mais sans s'y limiter, les éléments suivants constituent un conflit d'intérêts :

- l'exploitation de sa position fonctionnelle pour la réalisation d'intérêts conflictuels avec des collègues de l'entreprise ;
- l'utilisation d'informations acquises dans l'exercice d'activités professionnelles pour son propre bénéfice ou celui de tiers et en tout cas contraire aux intérêts du Groupe ;
- la participation - manifeste ou cachée - de l'Employé aux activités des Fournisseurs, Clients, concurrents ;
- la réalisation d'activités de travail de toute nature pour des clients, fournisseurs, concurrents et/ou tiers, contraires aux intérêts du Groupe. En particulier, pour les Employés, l'acceptation de toute mission professionnelle proposée par des tiers doit être préalablement évaluée avec le supérieur hiérarchique et avec le Directeur des Ressources Humaines de Milor S.p.A. afin d'apprécier l'inexistence d'éventuelles incompatibilités ou situations de préjudice.

Chacun a le devoir de signaler sans délai à la direction compétente toute situation pouvant être considérée, même potentiellement, comme préjudiciable aux droits et intérêts du Groupe afin que cette même direction puisse procéder, avec la même diligence, aux actions conservatoires nécessaires.

Les relations avec les organismes chargés des activités de contrôle ou d'audit légalement déléguées, ainsi que les relations avec les sociétés d'audit, doivent être fondées sur la plus grande loyauté, transparence et collaboration, dans le plein respect des lois et règlements en vigueur.

En particulier, les auditeurs tant internes qu'externes doivent avoir libre accès aux données, documents et informations nécessaires à l'exercice de leurs activités. Il est expressément interdit d'empêcher ou d'entraver l'exercice de l'activité de contrôle ou d'audit légalement attribuée aux actionnaires, à d'autres organes sociaux ou à la société de révision.

Les mêmes obligations s'étendent aux relations avec l'Organe de Surveillance qui, dans le cadre des responsabilités prévues par les Modèles d'Organisation et de Gestion respectifs préparés volontairement par les sociétés du Groupe conformément au Décret Législatif n° 231 du 8 juin 2001 "Discipliner la responsabilité administrative des personnes morales, sociétés et associations, même sans responsabilité légale, conformément à l'art. 11 de la loi n° 300 du 29 septembre 2000 ", a pour mission de veiller au respect des systèmes de prévention et de contrôle existants, ainsi qu'à leur adéquation effective, en particulier dans les domaines où sont identifiés les risques-infractions liés aux activités exercées (Réf. Code d'éthique et modèles organisationnels conformément au décret législatif 231/2001).

Dans le cadre des systèmes de contrôle interne des sociétés du groupe, ce code d'éthique fait partie intégrante des modèles d'organisation et de gestion conformément au décret législatif n ° 231/2001 adopté volontairement par celles-ci. Dans le respect de leur pleine autonomie et des spécificités commerciales et/ou de production respectives, les sociétés du Groupe qui adoptent des Modèles d'Organisation et de Gestion conformes aux principes exprimés par le Décret Législatif 231/2001 et ses modifications et/ou compléments ultérieurs, sont tenues de réaliser mener des activités d'évaluation des risques afin d'identifier les zones dans lesquelles des infractions peuvent être commises et d'établir des systèmes de prévention et de contrôle basés sur les dispositions du même décret.

Les sociétés du Groupe désignent leur propre Organe de Surveillance (OS) doté de pouvoirs autonomes d'initiative et de contrôle ayant pour mission de :

- superviser le fonctionnement et le respect du Code d'éthique et des procédures de l'entreprise, en particulier dans les domaines où les risques d'infractions conformément au décret législatif 231/2001 éventuellement liés aux activités exercées sont identifiés - à cette fin, il est libre d'accéder à toutes les sources d'information de l'entreprise, de visualiser des documents et de consulter des données ;
- accepter et/ou signaler toute violation du Code d'éthique ;
- proposer toute mise à jour du Code éthique et des protocoles internes afin de les adapter à la loi ;
- vérifier, suivre et évaluer les cas de violation des règles établies par le Code d'Éthique et les signaler aux services concernés afin d'appliquer les sanctions appropriées dans le respect des lois, règlements et CCNL.

Les sociétés du Groupe sont tenues d'établir des canaux de communication adéquats par lesquels toute personne ayant connaissance d'un comportement, au sein des sociétés du Groupe, contraire aux principes et règles de conduite exprimés dans le présent Code, pourra librement signaler directement et confidentiellement à son supérieur et à l'Organe de Supervision s'il est nommé.

Les informations acquises par l'Organe de contrôle et les fonctions concernées, aux fins des investigations nécessaires, doivent être traitées de manière à garantir :
- la confidentialité et l'anonymat du déclarant,
- la protection du lanceur d'alerte face à toute forme de représailles, sanction, discrimination, sans préjudice des obligations légales et la protection des droits des sociétés du Groupe ou des personnes accusées à tort et/ou de mauvaise foi.

Le respect des principes et des règles du Code d'éthique doit être considéré comme un élément essentiel des obligations contractuelles des Collaborateurs. Les violations des règles du Code d'éthique peuvent constituer un non-respect des principales obligations de la relation de travail ou une faute disciplinaire, avec toutes les conséquences juridiques, y compris en ce qui concerne la préservation de la relation de travail, et peuvent donner lieu à des dommages et intérêts. dérivant du même.

Le respect du Code d'éthique doit être considéré comme une partie essentielle des obligations contractuelles assumées par les Collaborateurs non subordonnés et / ou les sujets ayant des relations d'affaires avec le Groupe. La violation des règles du Code d'éthique peut constituer une violation des obligations contractuelles, avec toutes les conséquences juridiques, y compris en ce qui concerne la résiliation du contrat et / ou de la mission et peut entraîner l'indemnisation des dommages qui en découlent. Pour les manquements des membres du Conseil d'Administration et des Commissaires aux Comptes, les dispositions de la loi s'appliquent avec les recours et sanctions qui en découlent.

Les sociétés du Groupe s'engagent à prévoir et à imposer, avec cohérence, impartialité et uniformité, des sanctions proportionnées aux violations respectives du Code et dans le respect des dispositions en vigueur en matière de réglementation des relations de travail.